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行政办公室

来源:    时间:2012-6-7 16:13:00    作者:    点击:


行政办公室工作职责

一、综合协调和督查、督办工作

1.根据院长办公会决议精神、上级主管单位及院领导工作布置要求,做好工作协调、落实和督办。

2.围绕农科院的中心工作,做好上下左右协调配合工作。

3.强化服务意识,遵照院领导的要求,认真解决关系全院职工切身利益的问题,合理解决每个职工的?#23548;?#38382;题。

4.协助院领导做好与上级主管单位及有关单位联系、协调和沟通工作。

5.负责协调处理院内突发和重要事件。

6.负责节假?#21344;?#20540;班?#25165;?#21644;协调。

二、秘书工作

1.负责起草院年度工作计划、总结,院综合性请示、报告、通知?#20219;?#20070;,以及院领导交办的有关上报材料和公文。

2.负责对各单位送审或拟发的公文进行初审后转呈院领导审批。

3.负责院综合性大事记录和每年大事收集、整理和编写。

4.负责院史资料的积累。

三、文书工作

1.负责上级及有关单位文件、信函的登记、送批、传阅、承办、督办、归档工作。

2.负责各部门送来请示报告?#20219;?#20214;送阅、承办。

3.负责院发文的审核、编号。

4.负责群众来信(院长信箱)和外来函件的登记、处理、落实和反馈。

5.负责上级单位电话、传真、通知文件的承办、落实。

四、印章管理

1.负责按规定保管和使用院公章和院长印鉴。

2.负责按规定办理院内各种证明、证件、介绍信、文件、合同等用印。

3.负责办理全院各级公章和专用章的报批、刻制和备案?#20013;?#36127;责作废公章的回收处理。

五、会务和接待工作

1.负责院会议管理统筹和会议室管理。

2.负责院级会议和大?#31361;?#21160;的组织、会务协调。

3.负责院领导工作会议会务和会议纪要。

4.负责院领导工作联络和接待事务。

5.负责上级领导机关及有关单位领导综合性来访和检查的接待。

6.负责院接待管理和费用的审核。

7.负责院领导办公室和会议?#19994;?#28165;洁卫生管理。

六、财务管理

协助院领导做好财务管理工作。

七、信息调研工作

1.负责院内部信息的收集、整理、编发、重大信息上报工作,编印有关信息通报。

2.做好有关的调研、国内外重要科技信息的采集以及有关政策的收集,为领导和各单位提供信息资源。

3.根据工作要求和院领导的布置,做好院综合性材料撰写的调研。

八、收发工作

1.负责每年全院各部门报纸、杂志的征订、收费及收发。

2.负责全院各部门和个人的信件、包裹和?#22987;?#30340;收发。

3.负责院领?#22841;?#20214;?#22987;?#31561;工作的办理。

九、宣传工作

1.负责对外宣传资料的审核、把关。

2.负责院新闻报送稿件的审核、上传。

3.负责院级会议及活动的摄影工作。

十、电话管理

1.负责院各部门办公电话报装、审核及迁移联系办理。

2.负责院办公电话、全体干部职工电话号码更新、公布。

十一、文印工作

1.负责各种文件资料的复印和誊印。

2.负责按规定对所有文印材?#36758;?#34892;审核、登记、核算。

3.负责综合性院级文件资料及领导起草文稿的打印。

十二、车辆使用管理

1.根据本院现有车辆和驾驶员配?#31859;?#20917;,按照各部门的用?#23548;?#21010;合理调度。

2.重视交通安全法规的宣传、学习和教育,及时对车辆进行保养维修和清洁,增强驾驶员的防范意识,避免发生事?#30465;?/SPAN>

3.控制油耗物耗,?#26723;统?#36742;使用成本。

4.对车辆运?#26143;?#20917;和各项费用情况进行统计,加强管理,对每部门用?#30331;?#20917;和车辆费用情况进行统计,并报财务科核算。

十三、物业管理

1.负责本单位水、电、暖设施的管理及维修。

2.负责本单位卫生及绿化管理。

   十四、完成院领导交办的其它工作。

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